Ακολούθησέ μας

ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦIΑ & ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚH ΓΡΑΜΜΑTEΑΣ

ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦIΑ & ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚH ΓΡΑΜΜΑTEΑΣ

Που απευθύνεται:

Σε Γραμματείς που επιθυμούν να βελτιώσουν τις ικανότητές τους, σε Γραμματείς που θέλουν να ενημερωθούν για τα νέα πρότυπα διοίκησης, καθώς και σε Γραμματείς που επιθυμούν να αναβαθμίσουν το ρόλο τους αλλά και να λειτουργήσουν πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας τις σύγχρονες τεχνολογίες ηλεκτρονικής οργάνωσης γραφείου.

Σκοπός:

  • Να σκιαγραφήσει το «πορτραίτο» της σύγχρονης Γραμματέως Διευθύνσεως.
  • Να περιγράψει τα σύγχρονα καθήκοντα και τις αυξημένες αρμοδιότητές της.
  • Να αναπτύξει τις προσωπικές τις ικανότητες για επικοινωνία και διαχείριση συνδιαλλαγών
  • Να τονίσει τη σημασία των επικοινωνιακών σχέσεων με προϊσταμένους, πελάτες, συνεργάτες, συναδέλφους, κλπ.
  • Να αναλύσει τις βασικές αρχές των Δημοσίων Σχέσεων.
  • Να παρουσιάσει εφαρμογές εκδηλώσεων Δ.Σ. και τη συμμετοχή της Γραμματέως σε αυτές.

Συνοπτικό πρόγραμμα:

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΑΙ MANAGEMENT

  • Τι είναι το management
  • Management και σύγχρονη επιχείρηση
  • Γραμματέας και Management
  • Τύποι Γραμματέων
  • Τα προσόντα της Γραμματέως
  • Τα Καθήκοντα της Γραμματέως στη σύγχρονη επιχείρηση
  • Οργάνωση Εργασίας
  • Οργάνωση Χρόνου
  • Ο ρόλος της Γραμματέως ως βοηθός του Manager

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

  • Η διαδικασία της Επικοινωνίας
  • Η Γραμματέας Κανάλι Επικοινωνίας
  • Εμπόδια στην Επικοινωνία
  • Γραπτός Λόγος Προφορικός Λόγος
  • Τηλεφωνική Επικοινωνία
  • Η τέχνη της ακρόασης
  • Διαπροσωπικές συναλλαγές
  • Εξωλεκτική Επικοινωνία
  • Υλικό για την κατανόηση της Εξωλεκτικής Συμπεριφοράς
  • Ζωτικοί Χώροι & Ζώνες
  • Κινήσεις Χεριών
  • Εκφράσεις Προσώπου, Στάση Σώματος

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΤΟΥ ΣΤΡΕΣ

  • Η φύση του Στρες
  • Το εργασιακό Στρες
  • Προσδιορισμός των αιτίων που προκαλούν το Στρες
  • Βήματα αντιμετώπισης του Στρες

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΑΙ ΟΜΑΔΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ

  • Αξιοποίηση εργασιακών σχέσεων
  • Χειρισμός συγκρούσεων
  • Κλίμα, συστήματα Ικανότητες
  • Από την διαπροσωπική σχέση στην ομαδική
  • Διαμόρφωση επαγγελματικών στόχων
  • Σύγκλιση ατομικών και Ομαδικών στόχων

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

  • Advanced χρήση Outlook & PowerPoint
  • Mail-Merge, δημιουργία & εκτύπωση labels
  • Hardware & Software αποστολής & λήψης fax από το PC
  • Εφαρμογές Contacts? Management
  • Λογισμικό Μετάφρασης Κειμένου
  •  Έξυπνες Περιφερειακές Συσκευές
  • Εξωτερικοί Δίσκοι
  • iPack
  • Σαρωτές (Scanner)
  • Προγράμματα Optical Character Recognition — OCR
  • Τα δέκα (10) χαρακτηριστικά της αποτελεσματικής γραπτής επικοινωνίας.
  • Η σύνταξη και το περιεχόμενο της επιστολής για την μεταφορά ευχάριστων ειδήσεων
  • Τα χαρακτηριστικά των επιστολών αυτών
  • Η επιστολή για την άρνηση κάποιου αιτήματος
  • Η στρατηγική μιας επιστολής για να αρνηθούμε κάτι
  • Τα βήματα για την μεταφορά άσχημων ειδήσεων
  • Η πειστική επιστολή
  • Η πειστική επικοινωνία
  • Δείγματα επιστολών για πωλήσεις
  • Δείγματα επιστολών για την συλλογή υπολοίπων των πελατών
  • Εσωτερικές εγκύκλιοι και σύντομες αναφορές
  • Μακροσκελής αναφορά
  • Η φύση των πολιτικών και των διαδικασιών της επιχείρησης
  • Γλωσσικές παρατηρήσεις στην εμπορική αλληλογραφία:
  • Η σειρά των λέξεων στην επιστολή
  • Η χρήση των χρόνων του ρήματος
  • Οι προθέσεις
  • Η εμπορική επιστολή
  • Τα μέρη της επιστολής
  • Η πρώτη πρόταση της επιστολής
  • Η τραπεζιτική αλληλογραφία
  • Οι τραπεζικές εργασίες
  • Εμβάσματα, πληρωμές και εισπράξεις
  • Εγγυητικές επιστολές
  • Εμπορική αλληλογραφία
  • Η αρχιτεκτονική της επιστολής
  • Ζήτηση όρων, προσφορές, αντιπροσωπείες
  • Παράπονα αντιρρήσεις, αξιώσεις
  • Μεταφορά και ασφάλιση
  • Ορολογία, βιβλία, Ισολογισμός
  • Οι δυσκολίες και τα συνήθη σφάλματα

Διάρκεια

16 ώρες

Εκδήλωση ενδιαφέροντος

Ενδιαφέρεστε για τις υπηρεσίες μας; Επικοινωνήστε άμεσα μαζί μας για να σας καθοδηγήσουμε κατάλληλα.