PROJECT MANAGEMENT

Πού απευθύνεται:

Σε όλα τα στελέχη επιχειρήσεων και οργανισμών, που έχουν σαν αντικείμενο εργασίας τη Διαχείριση Έργων οποιουδήποτε περιεχομένου. Συγκεκριμένα απευθύνεται σε στελέχη επιχειρήσεων που αχολούνται με:

• Διοίκηση έργων
• Έλεγχο και εποπτεία έργου
• Διαχείριση των κρισίμων Παραγόντων του Έργου
• Αξιοποίηση των εργαλείων Διοίκησης Έργου
• Αξιοποίηση της τεχνητής νοημοσύνης ως πολύτιμου συνεργάτη σε όλες τις φάσεις του Έργου
• Διασφάλιση της επιτυχούς ολοκλήρωσης του Εργου

Σκοπός:

Είναι αδιαμφισβήτητο γεγονός ότι η ποιότητα της Διοίκησης Έργου αποτελεί καθοριστικό παράγοντα επιτυχίας του, δεδομένης της πολυπλοκότητας των παραγόντων που υπεισέρχονται και εμπλέκονται σε όλες τις φάσεις της εξέλιξής του. Η σημασία αυτής της ποιότητας μεγιστοποιείται στις μέρες μας αν αναλογιστεί κανείς:

• Το σκληρό ανταγωνισμό της αγοράς
• Την μεταβλητότητα, αβεβαιότητα, πολυπολοκότητα και αστάθεια του σύγχρονου επιχειρείν.
• Ότι η ελαχιστοποίηση του κόστους, η αύξηση της παραγωγικότητας και η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων αποτελεί κεντρική επιδίωξη κάθε εταιρίας που Υλοποιεί ενα Έργο.
• Η χρήση νέων μεθόδων και προηγμένης τεχνολογίας δημιουργεί νέες δυνατότητες αλλά και νέες προκλήσεις στον Project Manager

Το σεμινάριο στοχεύει στον εξοπλισμό κάθε εμπλεκόμενου στο έργο με γνώσεις, πρακτικές και μεθοδολογίες που αφορούν όλα τα στάδια του έργου.

Συνοπτικό πρόγραμμα:

Επισκόπηση

Τι είναι το Project Management

Βασικοί όροι, Μοντέλα και Μεθοδολογίες διαχείρισης έργων

Σημασία της ορθής διαχείρισης έργου για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων του Οργανισμού

Συνήθης λόγοι αποτυχίας ενός έργου

Φάσεις (Process Groups) ενός Έργου και Γνωστικές περιοχές (παράγοντες) του έργου

Έναρξη

Επισκόπηση της επιχειρησιακής ανάγκης και του κύκλου ζωής του έργου

Προσδιορισμός και ανάλυση των ενδιαφερομένων στο έργο

Καθορισμός σκοπού και στόχων του έργου

Αρχική εκτίμηση του κόστους και του χρονοδιαγράμματος του έργου

Ανάπτυξη καταστατικού χάρτη του έργου (Project Charter)

Σχεδιασμός

Δημιουργία δομής ανάλυσης εργασίας (WBS)

Αναλυτικός Υπολογισμός του κόστους και του Χρονοδιαγράμματος του Έργου

Σχεδιασμός παρακολούθησης ποιότητας των παραδοτέων του Έργου

Αλληλουχία και προγραμματισμός δραστηριοτήτων

Εκτίμηση και κατανομή πόρων

Προσδιορισμός κινδύνου και σχεδιασμός διαχείρισης του

Σχεδιασμός λοιπών γνωστικών περιοχών (επικοινωνίας, διαχείρισης εμπλεκομένων, προμηθευτών κλπ)

Υλοποίηση

Σχηματισμός και διαχείριση ομάδας έργου

Παρακολούθηση προόδου του έργου

Διαχείριση συγκρούσεων στην ομάδα έργου

Διαχείριση αλλαγών

Παρακολούθηση και Έλεγχος

Μέτρηση αποκτηθήσας αξίας (earned value)

Μέτρηση απόδοσης και δημιουργία σχετικών αναφορών

Προσδιορισμός και επίλυση προβλημάτων

Κλείσιμο

Δραστηριότητες κλεισίματος έργων

Διδάγματα και μεταφορά γνώσης

Προετοιμασία τελικής έκθεσης έργου

Γνωριμία με τα Εργαλεία Διοίκησης Έργων (πχ Ms Project, Trello κλπ)

Νέες μεθοδολογίες στην Διοίκηση Έργων

Η Agile Μεθοδολογία

Διαδικασίες υλοποίησης Έργου με Agile μεθοδολογία

Ρόλοι και αρμοδιότητες σε Agile Εργο

Συγκριση της Agile μεθοδολογίας με την παραδοσιακή (waterfall) και κριτήρια επιλογής της δόκιμης μεθοδολογίας για την επιτυχή ολοκλήρωση του Έργου

Εκπαίδευση στα εργαλεία Διοίκησης Έργων

Γνωριμία με τα βασικά εργαλεία Διαχείρισης Έργων (MS Project, Trello κλπ)

Σημεία που η χρήση εξειδικευμένων εργαλείων Διαχείρισης Έργων συνεισφέρουν στην βελτίωση της ποιότητας του Έργου

Σχεδιασμός- Υλοποίηση- Παρακολούθηση της πορείας ενός έργου σε MS Project η σε εργαλείο με αντίστοιχη λειτουργικότητα

Βασικά εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για χρήση στην Διοίκηση Έργων

Αρχικός εντοπισμός περιοχών που οι νέες τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης (ΑΙ) θα μπορούσαν να συμβάλουν στην επιτυχή ολοκλήρωση του έργου

Χρήση τεχνητής νοημοσύνης και ηθικοί περιορισμοί

Κατά την διάρκεια του σεμιναρίου θα γίνουν :

Case Studies και Πρακτικές Ασκήσεις

Ανάλυση πραγματικών σεναρίων διαχείρισης έργων

Ομαδικές συζητήσεις και ασκήσεις επίλυσης προβλημάτων

Διάρκεια: 20 ώρες